Programska oprema COBISS3
COBISS3 je naziv za treću generaciju programske opreme koju je IZUM razvio za potrebe funkcionisanja COBISS sistema. Programska oprema COBISS razvijena je na osnovu objektne tehnologije.
Jedna od arhitektonskih karakteristika programske opreme COBISS3 jeste njena troslojna koncepcija: korisnički interfejs, poslovna logika i baza podataka.
Programska oprema COBISS3 sadrži devet segmenata.
COBISS3
Katalogizacija
Centralni segment COBISS3 programske opreme koji podržava uzajamnu katalogizaciju u okviru kooperativnog onlajn bibliografskog sistema i servisa COBISS. Omogućuje izvođenje postupaka u radu sa bibliografskim i normativnim zapisima u različitim bazama podataka: pretraživanje i pregledanje zapisa, kreiranje i uređivanje zapisa, preuzimanje zapisa iz COBIB-a i različitih stranih baza podataka, razrješavanje duplikata, razrješavanje lokalnih bibliografskih zapisa i razdruživanje normativnih zapisa.
COBISS3
Nabavka
Omogućuje automatizaciju sljedećih postupaka nabavke monografskih publikacija: kupovina građe koja uključuje izbor za naručivanje građe, naručivanje građe, pretplatu naručene građe, prijem naručene građe i plaćanje primljene građe. Mogu se voditi i drugi načini nabavke građe, kao što su prijem i slanje građe za razmjenu i prijem i slanje obaveznih primjeraka i poklonjene građe. Omogućava i reklamiranje neprispjele ili primljene građe i reklamiranje dokumenata za plaćanje.
COBISS3
Serijske publikacije
Omogućuje automatizaciju sljedećih postupaka nabavke serijskih publikacija: kupovina publikacija koja uključuje izbor za naručivanje publikacija, naručivanje publikacija, otkazivanje narudžbine, pretplatu i plaćanje publikacija. Mogu se voditi i drugi načini nabavke i slanja publikacija, kao što su razmjena, obavezni primjerci i pokloni. Održava podatke o modelima izlaženja i izvodi kontrolu dotoka. Omogućava i reklamiranje sveski koje nedostaju i reklamiranje dokumenata za plaćanje.
COBISS3
Elektronski izvori
Omogućuje automatizaciju sljedećih postupaka nabavke elektronskih izvora: kupovina paketa i licenci za samostalne elektronske izvore, pretplatu i plaćanje elektronskih izvora, prijem obaveznog primjerka elektronskih publikacija, povezivanje sa portalima za pozajmicu e-knjiga, održavanje podataka o partnerima i kontima i podešavanje numeratora.
COBISS3
Fond
Uključuje postupke kojim uređujemo podatke o fondu građe u poljima 996, 997 i 998. Polja nastaju automatski tokom postupka nabavke građe u segmentima COBISS3/Nabavka i COBISS3/Serijske publikacije, a mogu se i naknadno dodati.
U ovim poljima vode se detaljni podaci o fondu na osnovu kojih se u bibliotekama izvodi pozajmica građe i podaci o nabavci građe. Prilikom vođenja fonda inventarskim brojevima ili brojevima za pozajmicu
prate se svi podaci o statusima građe, ispis naljepnica, inventarisanje monografskih publikacija i otpis primjeraka monografskih publikacija koji nedostaju nakon inventara.
Segment uključuje i postupke
vođenja serijskih publikacija, kreiranje dodatnih lokalnih zapisa, prijenos polja iz jednog bibliografskog zapisa u drugi, prikaz zapisa u COMARC formatu, pregled stanja primjeraka u pozajmici, ispis
spiska prinova i dr.
COBISS3
Pozajmica
Omogućuje bibliotekama automatizaciju sljedećih postupaka: upis, promjenu i brisanje podataka o članovima, promjenu podataka o članskoj karti, pozajmicu građe van biblioteke ili za čitaonicu, produženje roka pozajmice, promenu datuma isteka, vraćanje
građe, rezervacije zauzete i slobodne građe, vraćanje građe sa zadrškom, evidentiranje izgubljene građe, ispis reversa za člana i prijenos podataka iz referentne baze podataka o studentima. Uključeni
su i postupci obračunavanja usluga članovima biblioteke (postupci održavanja cjenovnika, evidentiranje i podmirivanje potraživanja, ispostavljanje računa i vođenje blagajne).
Bibliotekama je omogućeno i izvođenje automatizovanih postupaka pozajmice u odjeljenju mobilne biblioteke (bibliobusu) i upotreba RFID knjigomata i RFID čitača na pultu za pozajmicu.
COBISS3
Međubibliotečka pozajmica
Uključuje sljedeće postupke: evidentiranje zahtjeva naručioca za međubibliotečku pozajmicu, rezervaciju građe domaće biblioteke, naručivanje građe kod dobavljača ili u magacinu, evidentiranje prijema građe od dobavljača ili iz magacina, dostavljanje građe naručiocu, vraćanje građe naručioca i vraćanje građe dobavljaču ili u magacin. Uključuje i pripremu i ispostavljanje računa i obavještenja za naručioce (partnere) i održavanje njihovih podataka.
COBISS3
Upravljanje aplikacijama
Omogućuje ažuriranje podataka o domaćoj biblioteci (o osobama za kontakt i odjeljenjima za kontakt) i partnerima (biblioteke, izdavači, servisi, druge ustanove i pojedinci) te uvid u podatke o korisnicima sistema. Podaci se, po potrebi, ažuriraju prije rada u pojedinačnom segmentu programske opreme COBISS3.
COBISS3
Ispisi
Omogućuje oblikovanje različitih vrsta ispisa, kao što su različiti obrasci, poslovni akti, statistike itd. Ispisi se pripremaju na osnovu podataka iz svih segmenata programske opreme COBISS3. Tipski ispisi za pojedine segmente oblikuju se u IZUM-u.
Instalacija
| Br. | Naziv | Mjesto | Akronim | Instalacija | Kat | Poz | MP | Nab |
|---|
Instaliranje
Korisnički interfejs COBISS3 instalirate preko interneta.
- Provjerite da li je na vašem računaru instalirana preporučena verzija otvorenog koda Jave, odnosno dozvoljena verzija.
- Ako je potrebna instalacija ili ažuriranje verzije otvorenog koda Jave, odaberite:
- za okruženje MS Windows (64-bit)
- za okruženje MS Windows (32-bit)
- za okruženje Linux/Mac
- Instalirajte korisnički interfejs COBISS3 (kliknite dugme
pored svoje institucije ili biblioteke. - Aktivirajte korisnički interfejs COBISS3 (kliknite prečicu do radne površine) i u slučaju pojavljivanja sigurnosnog prozora, potvrdite da imate povjerenja u interfejs COBISS3.